Registre des traitements (RGPD)
Registre des traitements simplifié — document de référence interne pour le bureau du club (CNIL). À tenir à jour par le/la secrétaire ou le/la président(e).
| Traitement | Finalité | Données concernées | Qui y a accès | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Comptes membres du site | Accès aux fonctionnalités réservées (annonces, Race) | Nom, prénom, email, mot de passe (chiffré) | Bureau (validation), adhérent lui-même | 3 ans après la dernière connexion, ou suppression sur demande |
| ASF Race | Organisation du challenge interne, classement | Nom, résultats de matchs | Public (si consentement), Bureau | Fin de saison + 3 ans |
| Recherche de joueurs | Mise en relation entre adhérents | Nom, email, niveau, disponibilités | Public (annonce), Bureau (modération) | Jusqu'à suppression par l'auteur ou 1 an |
| Sondages d'animations | Organisation des événements du club | Nom, email, présence | Bureau | 1 an après l'événement |
| Contact | Répondre aux demandes des visiteurs | Nom, email, message | Bureau | 1 an |
| Photos des événements | Communication du club (site, réseaux sociaux) | Photos, consentement explicite | Public (si consentement) | Retrait sur simple demande |
| Documents médicaux (certificats, questionnaires de santé) | Obligation FFT/légale pour la pratique du tennis | Certificats médicaux |
Secrétariat uniquement
jamais stockés sur le site web |
Durée de la saison |
Toute personne peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement) en écrivant à contact@asftennis.com.